Datenschutzerklärung

1. Auf einen Blick

Wir verarbeiten so wenig Daten wie möglich. Für diese Website heißt das konkret:

• Kein Web-Analyse-Werkzeug, keine Reichweitenmessung, kein Tracking über mehrere Seiten.
• Keine Werbenetzwerke, keine Profilbildung, kein Verkauf von Daten.
• Keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken und daher auch kein Cookie-Banner.
• Ihre Anfrage über das Kontaktformular wird per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert.
• Alle Dateien — auch Schriftarten und Symbole — kommen vom eigenen Server. Ihr Browser baut beim Aufruf dieser Seiten keine Verbindung zu Dritten auf.

Was dennoch anfällt — Server-Logfiles und Ihre Anfrage — beschreiben die folgenden Abschnitte.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortlicher ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns als Einzelunternehmen nicht; Ihre Anliegen beantwortet Dominique Pohl persönlich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem gemieteten Server in Deutschland betrieben. Der Serveranbieter verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Bei jedem Aufruf einer Seite werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Daten dienen dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt; eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

4. Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite erheben wir die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Diese Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage überhaupt beantworten zu können.

Was mit der Anfrage passiert

Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort im Rahmen der üblichen E-Mail-Bearbeitung gespeichert. Eine Speicherung in einer Datenbank dieser Website findet nicht statt. Zusätzlich erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Bestätigung, dass Ihre Anfrage eingegangen ist. Für den Versand der E-Mails setzen wir einen Dienstleister ein, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Vorbereitung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf die Einwilligung, die Sie im Formular durch das Setzen des Häkchens erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weitergabe und Löschung

Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, außer an die genannten Auftragsverarbeiter oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — spätestens nach Ablauf handels- und steuerrechtlicher Fristen bei daraus entstandenen Aufträgen.

5. E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch diese Daten löschen wir, wenn der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Schriftarten, Symbole und externe Inhalte

Diese Website bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Schriftarten („Inter“ und „Barlow Condensed“, lizenziert unter der SIL Open Font License 1.1), die Symbolschrift Font Awesome sowie das CSS- und JavaScript-Framework Bootstrap liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert.

Ihr Browser stellt beim Aufruf dieser Seiten daher keine Verbindung zu Google, Cloudflare oder anderen Dritten her. Es werden keine IP-Adressen an externe Anbieter übermittelt und keine Daten in Drittländer übertragen. Es sind auch keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Schaltflächen eingebunden, die beim Laden Daten abrufen.

Die Links zu unseren Profilen bei Discord und GitHub im Seitenfuß sind einfache Verweise. Es werden erst dann Daten an diese Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link bewusst anklicken; anschließend gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies für Analyse, Werbung oder Wiedererkennung. Es werden auch keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt.

Technisch notwendige Sitzungs-Cookies können nur in den geschützten, nicht öffentlichen Bereichen der Anwendung entstehen, etwa bei einer Anmeldung. Für den Besuch dieser Firmenseite ist keine Anmeldung erforderlich. Rechtsgrundlage für solche notwendigen Cookies wäre § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Speicherdauer

Soweit oben keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Server-Logfiles werden kurzfristig zur Fehlersuche und Sicherheit aufbewahrt und danach gelöscht oder gekürzt. Danach löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine kurze E-Mail an info@dp-smartsolutions.de genügt. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

11. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS mit TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an der Adresse, die mit https:// beginnt. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können dadurch auf dem Transportweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert — etwa wenn wir zusätzliche Funktionen oder Dienste einbinden. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann veröffentlichte Fassung. Das Datum der aktuellen Fassung steht oben auf dieser Seite.